企業OA系統是較新的OA辦公系統。較大不同就是之前的OA只是一個通道，像一個孤立的地面公交系統或獨自地鐵系統，不能整體相關聯起來。企業OA系統其實就是一個大協同系統，能把其它像ERP、HR、CRM等相聯起來做數據交換，實現數據共享，能給企業帶來巨大的方便。企業OA系統功能：流程管理：審批管理。企業辦公：通知公告、文件發布、信息發布、辦公用品管理、客戶關系管理、人力資源管理、會議室管理、車輛管理。公共資源：公共通訊錄、資料中心、留言板。個人辦公：文件交換、日程安排、個人通訊錄、工作記事、電子郵件、密碼管理。系統管理：人員管理、權限管理、流程定制。OA系統可以實現辦公管理規范化和信息規范化。南昌協同OA系統品牌

隨著人們對OA的熟悉程度加深，傳統OA如公文傳遞，人事，協作等功能已經不能滿足企業日常辦公需要，很多企業管理者對OA提出了新的要求，金融危機下，很多公司為了控制費用預算，希望把傳統的費用報銷流程整合到OA審批流程里，且希望有效管理資產，如資產的領用、流轉、報修、報廢等管理過程也希望整合到OA流程中，還有諸如視頻會議等等。目前對傳統OA需求呼聲較高的還是，希望能把OA擴展到手機上，公司管理者隨時可以看到待審批事件。OA發展到如今，其內涵已經發生了根本的轉變，從較初的文檔管理發展成為企業的信息化中心平臺，可以說是完成了從一個士兵到將軍的轉變。當然，這個轉變從理念上說已經完成，但從應用上來說還剛剛開始，我們可以肯定的說，OA平臺化的時代已經到來。山東管理OA系統架構OA系統可以提高企業的管理效率。

目前市場覆蓋面較廣的OA系統為例，概括為以下幾個特點。一個平臺：統一的基礎管理平臺，實現用戶數據統一管理、權限統一分配、身份統一認證。兩個門戶：統一規劃門戶網站群和協同辦公平臺，將外網信息維護、客戶服務、互動交流和日常工作緊密結合起來，有效提高工作效率。集團化管理：應用對象覆蓋多級機構，實現“大OA套小OA”的應用模式。四大應用：工作流程、知識管理、溝通交流和輔助辦公四大中心應用。OA系統是一種非常實用的企業內部管理系統，它可以幫助公司實現各項管理工作，可以說是整個公司和團隊的紐帶，有助于提高工作效率和管理水平。

大型企業如何選擇OA辦公系統：標準化實施管理方案是以項目管理理論作支撐，對項目過程進行標準化質量控制。嚴格參照成熟的項目管理體系，對項目進程進行全過程管控，將項目劃分成7個關鍵階段，每個階段拆分成5-8條中心任務，每項目任務責任到人、設定完成和交付標準，并且通過過程文檔交付和檢查，對項目進行多維度質量管控，保證然后上線的可靠性、可用性、可交付性，提高用戶的滿意度。隨著信息化建設受到越來越多企業的重視，OA辦公系統的應用也日漸普及起來。OA系統可以提高企業的人力資源管理效率。

OA系統考慮因素：在升級企業辦公自動化系統時，必須考慮各種可以影響自動化效率的各種因素。這些因素包括預算，通信基礎設施的變化等。但有兩個因素是必須考慮的，人才的培養和辦公場所的選擇：與辦公自動化相關的人員，基本上包括了所有辦公自動化的用戶和自動化系統和工具的供應商。各種各樣的人，包括軟件和硬件工程師，管理信息科學家，管理人員，中級工人，秘書，這些人都在使用自動化習系統。變化會對一些工人有困難，但只有變化才能使一個團隊更有競爭力。辦公自動化的需要的工作場所往往涉及到預算和員工的生理機能、交流以及管理信息。設備、布線、培訓、安全數據輸入都需要資金還有空間。研究發現，如患有重復動作綜合癥的人，就不合適使用自動化產品。重復動作綜合癥是一種醫學紊亂，這個與長期的鍵盤輸入和坐姿有關系。同樣，環境安全問題同樣還包括公司的整體安全狀況，這個與計算機的輻射有關。OA系統可以提高企業的決策效率。上海協同OA系統功能

OA系統可以高效地處理辦公事務和業務信息。南昌協同OA系統品牌

OA系統的“開放性和標準性”：數據孤島、信息孤島、應用孤島，已經成為多年信息化建設后的后遺癥，而解決這些孤島的關鍵因素在于開放，解決這些孤島的效率取決于標準化。如同我們的插座和插頭的關系、如同我們的外設和usb口的關系，OA系統是否足夠開放和標準化，成為架構設計時首要考慮的問題。在當前和未來，OA系統需要輕松與各種操作系統、中間件、數據庫、業務系統及工具軟件進行平滑對接，當前主流的廠商都在這方面做了充分的考量。南昌協同OA系統品牌

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